Découvrez les bénéfices et nouveautés de la dernière release R1 2024 de votre ERP Sage X3 (migration V12 obligatoire pour les retardataires) sur les plans ergonomiques, fonctionnels et technologiques.
Cette récente évolution marque un tournant important dans la couverture de vos besoins : avoir une base de données nettoyée, sécurisée et prête pour la facture électronique, aligner vos process financiers aux nouvelles réglementations et offrir à vos collaborateurs des solutions logicielles intuitives, ergonomiques et faciles à prendre en main.
Sage X3 R12024 : un outil plus ergonomique au service des utilisateurs
Avec l’arrivée de la R1 2024 Sage X3, vous bénéficiez d’un ERP plus ergonomique, plus moderne et adapté à votre usage quotidien (nouvelle charte graphique, affichage optimisé, etc.).
Cette montée de version vous donne accès à des interfaces retravaillées pour faciliter et améliorer votre expérience utilisateur ainsi qu’à un nouveau portail d’accueil.
L’éditeur Sage a souhaité concentrer ses évolutions autour du besoin client en lui permettant de personnaliser ses écrans, ses tableaux de pilotage et de gagner ainsi en lisibilité des données.
Une mise à jour adaptée aux nouvelles exigences de facturation pour les entreprises industrielles
Sage R1 2024 : première version "facture électronique ready"
Sur le plan fonctionnel, la release R1 2024 est aussi un grand pas en avant pour les entreprises puisqu’elle est la première dite « Facture électronique ready ».
Cela signifie que cette version est la version minimum pour disposer du moteur de la facture électronique.
Ce moteur de dématérialisation des factures est évolutif.
Il intègrera les mises à jour et évolutions sur les deux prochaines années avant la mise en production de la réforme, soit par « patches » soit directement incluses dans les releases.
Un opérateur de dématérialisation inclus dans le droit d'usage de Sage X3
Par exemple, le service « OD » ou opérateur de dématérialisation proposé par Sage sera inclus dans le droit d’usage de Sage X3 et s’appuiera sur Sage Network.
Cet OD offrira un service de connexion minimum avec le PPF (portail public de facturation) permettant de transmettre et de récupérer les factures électroniques au format du socle.
Ces documents pourront d’ailleurs être stockés et archivés au sein d’ELO ECM Suite, une GED d’entreprise.
SAGE DATA CLEAN & CONTROL : nettoyer votre base de données pour anticiper votre transition numérique
Sage Data Clean & Control (DCC), option disponible dès la R1 2024, est un outil intégré à votre ERP indispensable pour anticiper la réforme de la facture électronique et mettre à jour votre DATA.
Cette solution permet un nettoyage assisté de votre « Base Tiers » basée sur les SIRET/SIREN des tiers.
Cette application de nettoyage connecte votre ERP Sage X3 à la base SIRENE afin d’identifier les anomalies dans vos fiches Tiers (doublons, données manquantes, qualité de la donnée, etc.) et leur apporter des corrections et des mises à jour.
Ces modifications se feront bien sûr sous votre contrôle.
DCC simplifie également la création d’un nouveau Tiers puisque l’outil extrait en temps réel et depuis votre ERP Sage X3, les données présentes dans la base SIRENE à partir de sa désignation et de son département par exemple.
Sage Data Clean & Control est donc à la fois un outil de préparation et de nettoyage de votre base Tiers mais également un assistant de création des nouveaux Tiers.
Ces 2 fonctionnalités principales facilitent votre travail au quotidien et assurent la qualité et l’unicité des informations présentes dans votre ERP.
X3 BUILDER :
une véritable caisse à outils pour compléter votre ERP Sage x3
Grâce à Sage X3 Builder, vous bénéficiez du socle de services existants auquel vous pouvez rajouter d’autres applications web ou mobile, des portails partagés et des API modernes assurant l’interopérabilité de vos outils.
Ce pack de services est inclus dans la nouvelle plateforme technologique de Sage X3 pour permettre à tous les clients de profiter des dernières innovations de l’éditeur Sage.
X3 Builder s’appuie sur 4 piliers : Edit, Build, Connect et Test.
Edit : personnalisation & démocratisation des usages
La possibilité pour l’utilisateur de personnaliser son nouveau portail d’accueil et l’ensemble de ses interfaces pour les rendre plus ergonomiques et adaptées à ses usages. La construction des vignettes est par exemple rendue beaucoup plus simple grâce au GraphQL.
Cette fonctionnalité permet de construire des requêtes sans avoir connaissance des jointures entre les tables. Il propose à l’utilisateur un parcours en arborescence avec des recherches par noms d’objet. Dès 2025, les workflows seront eux aussi plus accessibles et moins techniques.
Build : langage applicatif moderne et facilement interopérable
La possibilité de créer et d’interopérer avec l’ERP Sage X3, grâce à des applications en langage Typescript langage plus moderne et plus familier pour les nouvelles générations. Le Typescript va permettre de moderniser certaines pages de Sage X3 et de créer des applications complémentaires, étroitement liées à l’ERP pour apporter plus de profondeur fonctionnelle.
Connect : tout Sage X3 accessible par API grâce au GraphQL
L’intégration de GraphQL dans Sage X3 couvre désormais le standard mais également tous les champs verticaux ou spécifiques apportés par les intégrateurs.
Cette ouverture permet d’exposer un modèle de données complet via API sécurisée et compatible avec les exigences du Cloud. Il est désormais également possible d’écrire des données dans Sage X3 au travers des mutations GraphQL.
Test : prévisualiser vos montées de version
La boîte à outils X3 Builder intègre une solution de tests : ATP, permettant d’automatiser ces périodes d’expérimentation en amont du déploiement. Cette solution est détaillée plus bas dans la page.
Cette nouvelle plateforme technologique, X3 Builder, vous permet de rendre votre ERP Sage X3 beaucoup plus interopérable avec des applications ou des services externes et de créer un réseau inter-applicatif très performant.
SAGE NETWORK : socle d’innovation pour votre ERP
(IA, PDP, OD, hub de communication, etc.)
Sage Network, annoncé il y a 1 an, fait son entrée dans le paysage de l’éditeur Sage.
Avec une ouverture des premiers services début 2025, Sage Network proposera, notamment, le service OD pour dialoguer avec la PPF dans le cadre de la facture électronique.
Sage Network supportera également le service PDP de Sage ainsi que de nombreux services complémentaires.
Toujours dans cette même logique de centralisation, Sage Network est aussi un hub de communication vers les banques, les experts comptables, les clients ou encore les fournisseurs.
Il permet de digitaliser et d’automatiser les échanges inter-entreprises.
R1 2024 : arrivée de l'IA avec Sage Copilot
Enfin, cette nouvelle solution sera le socle de l’IA (Intelligence Artificielle) proposée par l’éditeur Sage pour l’ensemble de ses applications dont Sage X3.
Sage Copilot analysera les données, apprendra de ces analyses, construira des schémas de normalité, et d’autres permettant de détecter des anomalies pour les pousser ensuite aux utilisateurs.
Sage Copilot sera le « Copilote » des utilisateurs de l’ERP pour faciliter leurs tâches quotidiennes, proposer des analyses, documents, emailing et répondre à leurs interrogations (prompts) via un assistant intégré à l’ERP.
ATP : robot d’automatisation des tests pour sécuriser vos montées de version
Sur le plan exploitation, ATP ou Automated Test Platform est un robot de test conçu pour Sage X3. A compter de la R1 2024 il est désormais inclus dans le prix de la solution. Il vous permet d’automatiser les campagnes de tests nécessaires pour chaque montée de release.
ATP vous permet donc d’envisager plus aisément les évolutions bi annuelles proposées par l’éditeur Sage, notamment lors de l’arrivée de la réforme de facturation électronique.
Le robot ATP s’appuie sur des scripts en langage « pseudo » naturel. Ces scripts peuvent être générées automatiquement sur la base de l’enregistrement des transactions effectuées par un utilisateur. L’administrateur ERP pourra adapter ce script afin de pouvoir le jouer avec plusieurs variantes.
A noter que toutes les transactions réalisées dans Sage X3, que l’on soit sur du standard, du vertical ou du spécifique sont couvertes par le robot de test ATP.
La mutualisation des addons 4CAD Group pour une intégration dans votre ERP et sortie de suivi d'atelier 6
La Release R1 2024 est aussi la Release à partir de laquelle 4CAD Group est en mesure de garantir la compatibilité de nos addons servant nos filières Manufacturing, Aéronautique & MRO, Agroalimentaire et Distribution.
Notre R&D a en effet rassembler les collaborateurs historiques 4CAD ERP et eThemis pour effectuer ce travail de fusion et d’homogénéisation de l’ensemble de nos quelques 60 addons disponibles à notre catalogue.
La nouvelle version 6 de notre module de Suivi d’atelier a été complétement réécrite sur des technologies plus modernes pour offrir une interface plus ergonomique à des opérateurs plus autonomes dans l’atelier.
Les addons Manufacturing implémentés dans Sage X3 sont bien évidemment disponibles depuis le suivi d’atelier 6 ce qui permet de disposer, dans cet outil dédié à l’atelier de toute la puissance métier et fonctionnelle de l’offre 4CAD Group sur Sage X3.
Bar Tender Cloud : un service d’étiquetage centralisé et sécurisé
Avec la R1 2024, Nous intégrons également à Sage X3 la nouvelle plateforme de notre partenaire Seagull Scientific optimisée pour les architectures Cloud.
BarTender Cloud apporte en effet un niveau de sécurité accru permettant de limiter les ouvertures de ports vers les différentes imprimantes de l’industriel en centralisant les services d’impression d’étiquette sur la plateforme BarTender Cloud.
Ce service formate les étiquettes et dialogue avec un seul Gateway (serveur d’impression) chez le client relié à toutes les imprimantes industrielles.
Tous les événements standards déclencheurs d’impression d’étiquettes ont été surchargés pour faire appel à des éditions via BarTenderCloud de façon transparente. Notre connecteur permet d’aller au-delà du standard en proposant par exemple, de déclencher les étiquettes des produits présents dans un emplacement permettant alors un ré étiquetage complet de l’emplacement.
En résumé : un ERP plus ergonomique et fonctionnel, une technologie adaptée aux enjeux de mise en conformité
La R1 2024 V12 de votre ERP Sage X3 vous donne donc accès à une série de modules spécifiques et complémentaires vous permettant à la fois d’alléger et de simplifier votre quotidien professionnel tout en vous préparant aux nouvelles réglementations et exigences qui seront imposées aux entreprises industrielles.